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Presupuesto de TI: ¿cuál es su importancia y cómo planearlo?

Publicado en 14-oct-2021 5:00:00

Para seguir las innovaciones del mercado y adaptarse a las nuevas exigencias de los clientes, es fundamental que las empresas sepan cómo armar un presupuesto enfocado en la tecnología. 

 

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De acuerdo con especialistas del mercado de TI, las inversiones en tecnología seguirán creciendo y potenciando la Transformación Digital en las empresas. Las tendencias que se destacarán se entregarán como servicio, como el SaaS, y también aquellas enfocadas en la Inteligencia Artificial, Hybrid Multi-Cloud, Analytics y en herramientas para hacer los procesos internos más eficientes y accesibles, incluso de forma remota. 

 

Actualmente, debido a las rápidas transformaciones del mercado, si la innovación no genera algún tipo de resultado real para el cliente o para el proceso del negocio, no se deberá continuar. Este es el momento ideal para evaluar todas las herramientas contratadas en los últimos años y hacer un chequeo de lo que cada una logra entregar y cuáles se deben mantener o eliminar. Solo así será posible acompañar las nuevas demandas de los clientes y de la era híbrida de trabajo. 

 

Sin embargo, para que toda esa transformación sea posible, las empresas necesitan invertir cada vez más en nuevas soluciones y herramientas. Por esto, planear un buen presupuesto enfocado en la TI es indispensable.  

 

¿Cuál es la importancia de un presupuesto de TI? 

La pandemia del coronavirus aceleró las transformaciones del modelo de trabajo al que las empresas estaban acostumbradas. Ahora, el trabajo híbrido se ha popularizado y se ha vuelto una excelente estrategia para aumentar la productividad y reducir los gastos. Por lo tanto, para las empresas que quieran mantenerse competitivas frente al mercado, es indispensable invertir en herramientas y soluciones capaces de adaptarse a ese nuevo formato. 

 

Para ello, tener un presupuesto orientado hacia la TI es indispensable. Por medio de este, las empresas pueden mantener el sector siempre actualizado, adquiriendo nuevas herramientas y soluciones conforme lo planeado.  

 

De esta forma, las posibilidades de que se vuelva obsoleta y se quede atrás en la carrera de la Transformación Digital son menores. En este momento, una evaluación cuidadosa de la situación de la organización y de las necesidades del sector será indispensable para optimizar recursos y planear un presupuesto que satisfaga todas las necesidades. 

 

El presupuesto del departamento de TI, aunque es esencial, generalmente, también es limitado. Por lo tanto, saber maximizar el uso de ese valor es fundamental para que las operaciones del sector se vuelvan más provechosas.  

 

Pensando en ello, preparamos algunos consejos que pueden ayudar en la planeación de un presupuesto de TI, incluso con recursos limitados. ¡Descubra todos los detalles, a continuación! 

 

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¿Cómo planear un presupuesto de TI? 

 

Ser realista sobre el negocio 

El primer paso para planear un presupuesto efectivo de recursos de TI es conocer a fondo las particularidades internas y externas del emprendimiento. Los CIO deben tener una visión clara de las necesidades y metas de la empresa, así como monitorear el mercado en el que esta se encuentra. 

 

Solo así será posible proyectar con precisión el destino de las inversiones del sector de TI. 

 

Tener una planeación financiera 

Para saber cuáles recursos se podrán destinar al sector, es importante tener una planeación financiera general. La falta de metas claras, definición de recursos específicos, estructuración de cronogramas, entre otros errores, aumentan las posibilidades de que la organización no pueda asignar dinero para la TI, debido a la necesidad de darle prioridad a otros sectores. 

 

Esto quiere decir que, para armar un presupuesto dirigido a la TI, primero es necesario tener una planeación general adecuada. 

 

Establecer metas claras para el sector 

Es correcto decir que la mayor parte de los departamentos de TI enfrenta problemas financieros, en los cuales la demanda financiera es mucho más grande que la oferta.

 

Frente a esto, es esencial que los líderes de TI escojan las iniciativas que valen la pena y las que se deben eliminar, por falta de potencial u opción. Aquí, la visión estratégica del CIO será decisiva; después de todo, definirá las metas del sector teniendo en cuenta las operaciones que agregan más valor al negocio. 

 

Dar preferencia a soluciones competitivas 

Otro consejo importante para planear un presupuesto de TI, incluso con bajas inversiones, es seleccionar proyectos que generen ventaja competitiva. Es decir, escoger entre invertir en transformación digital con una solución innovadora o reforzar una tecnología que puede optimizar los resultados.  

La opción que mejor se adapte a las demandas de la empresa y sea una aliada para proporcionar mayores resultados debe tener preferencia en el presupuesto. 

 

Crear un modelo financiero 

Para un presupuesto exitoso, los líderes de TI deben trabajar de la mano del departamento financiero de la empresa al momento de planearlo. Ellos pueden ayudar a desarrollar modelos financieros que prevén escenarios de crecimiento, analizan desempeño, dan orientaciones sobre los cortes, etc. De esta forma, el presupuesto podrá ser lo más dirigido posible hacia el sector. 

 

Como puede notar, tener un presupuesto enfocado en el área de TI es indispensable para la modernización del sector y, consecuentemente, de toda la empresa. Este permite que la organización acompañe las innovaciones del mercado y logre mantenerse actualizada frente a las nuevas necesidades de los clientes. Por lo tanto, es fundamental hacer una buena planeación.  

 



Categorias: Gestión de TI