La elección del sistema de administración de entrenamiento correcto y del software apropiado por la empresa, representa toda la diferencia para los empleados.
Sabemos que cada empresa es diferente y posee necesidades personalizadas, no es posible colocarlas en una misma caja de necesidades. Eso sirve para cualquier necesidad, hasta para un sistema de administración de entrenamiento, que presentará peculiaridades debido al tamaño de la empresa, al formato de administración y otros diversos factores.
Para cualquier empresa de todos los sectores, ya es bastante claro que el entrenamiento corporativo es un elemento esencial del desarrollo de cualquier negocio. Eso significa que un fuerte proceso de entrenamiento de los empleados, representa una herramienta valiosa para las organizaciones que buscan optimizar sus cargas de trabajo y sus procedimientos internos.
Es necesario tener una organización clara y transparente, con un despunte en la accesibilidad a toda la documentación de cada entrenamiento, de los métodos y ejercicios, con el fin de aumentar la eficiencia de cada programa de entrenamiento y desarrollar plenamente a cada uno de los colaboradores.
Una de las formas de obtener esas características, es el sistema de administración de entrenamiento, un software utilizado para administrar y entregar cursos online o presenciales para grupos de empleados en las organizaciones. Con esa herramienta, es posible presentar y realizar la administración de las horas de aula realizadas, promover un canal de comunicación entre tutores y alumnos, verificar el desempeño de los colaboradores y su progreso de aprendizaje.
Elije la mejor herramienta para el negocio de tus clientes:
1. El entrenamiento ayuda a resolver problemas
La primera sugerencia para elegir el software de entrenamiento corporativo correcto es, pensar en cuáles problemas está intentando resolver la empresa. Por ejemplo, etapas y procesos que están presentando velocidad reducida de entrega de proyectos o estancando procesos internos.
2. Traza los pre requisitos antes de presupuestar el nuevo sistema
Antes de comenzar a buscar presupuestos con abastecedores de la herramienta, lo ideal es trazar las necesidades reales del negocio y lo que la empresa espera de esa plataforma de entrenamiento. Con todos los requisitos mínimos predeterminados para resolver los problemas que fueron encontrados, es posible filtrar las opciones de abastecedores, disminuyendo el tiempo de búsqueda.
3. Delimita la elección de casos de éxito
Conocer acciones que funcionaron en el mundo, es una opción bastante interesante. Además de investigar casos vía internet, también es posible pedir recomendaciones con otras empresas colegas, además de profesionales en el área, en especial dentro del LinkendIn. Por ejemplo con el surgimiento de los influencers, es común encontrar personas y representantes de empresas que utilizan un buen sistema de administración de entrenamientos corporativos.
4. Si es posible, pruébalo antes
También es bastante recomendado realizar una prueba gratuita para descubrir si el software es ideal para la organización en cuestión. Leer sobre algunas características del software de entrenamiento es extremadamente positivo y trae mucha información pertinente, pero es importante probar el sistema de forma activa en la empresa. La opción de prueba es bastante común entre las compañías de sistemas de administración de entrenamientos y es posible ingresar para probar todas las funciones que una versión de paga ofrece.
5. Implementa correctamente
Después de definir cuál es el software de entrenamiento ideal para la empresa, haciendo pruebas y utilizando demos, es realmente necesario implementarlo. El primer paso es alinear el negocio con el software. Para ello, se requiere seleccionar algunos colaboradores para ejecutar el entrenamiento previamente con los abastecedores del sistema, para tener seguridad de que la implementación está sucediendo de la forma correcta y de que hay algunos expertos del producto dentro de la empresa, con el fin de ayudar al resto del equipo a participar en el entrenamiento.
La situación ideal es buscar mucha información sobre el sistema de gestión de entrenamiento, seguir específicamente todos los pasos básicos para determinar el software correcto y realizar la negociación con los abastecedores, ya que los software serán diferentes entre cada uno de ellos, con características y recursos diferentes, lo que afecta directamente el precio de las soluciones y la necesidad de entrenamiento con ellos, para la implementación de este software.
